Cách in 2 mặt máy in Canon 243DW giúp các văn phòng tiết kiệm đến 50% chi phí giấy in. Trong phân khúc giá vô cùng hợp lý, Canon LBP243dw là một trong những dòng máy in laser hiếm hoi được hãng ưu ái tích hợp sẵn bộ đảo mặt tự động. Trong bài viết này, Drivermayin.vn sẽ hướng dẫn chi tiết 5 phương pháp thiết lập in đảo mặt chuẩn xác nhất cho máy tính.

Kiểm tra Canon LBP243DW có hỗ trợ in 2 mặt tự động không?

Trước khi đi vào hướng dẫn, hãy hiểu chính xác về khả năng duplex của LBP243dw:

Thông số in 2 mặt chính thức

Theo tài liệu Canon, LBP243dw có thông số duplex như sau:

Tiêu chí Thông số
Khả năng duplex Tự động (Built-in duplexer)
Tốc độ in 2 mặt A4 30 trang/phút (so với 36 trang/phút 1 mặt)
Tốc độ in 2 mặt Letter 31 trang/phút
Khổ giấy hỗ trợ duplex A4, A5, B5, Letter, Legal
Định lượng giấy duplex 60 – 120 g/m²

Dấu hiệu nhận biết máy hỗ trợ duplex

Trong tên model Canon:

Vì vậy LBP243dw = LBP243 + duplex + wireless máy CÓ in 2 mặt tự động.

Cách kiểm tra nhanh trên Windows

Nếu báo "Not Installed" dù máy có duplex, đó là do driver chưa nhận đúng phần cứng. Đổi sang Installed, nhấn Apply, khởi động lại máy in.

Long Edge vs Short Edge — khi nào dùng cạnh nào?

Đây là phần quan trọng nhất nhưng cũng bị bỏ qua nhiều nhất trong các hướng dẫn tiếng Việt. Hiểu sai 2 tùy chọn này dẫn đến tình trạng "in xong thấy mặt sau bị lật ngược" phải in lại tốn giấy.

Hiểu bản chất 2 tùy chọn

Tùy chọn Tên khác Bản chất
Long Edge (cạnh dài) Flip on Long Edge, Long Edge Binding Lật theo cạnh dài của giấy — như đóng sách thông thường
Short Edge (cạnh ngắn) Flip on Short Edge, Short Edge Binding Lật theo cạnh ngắn của giấy — như đóng tập lịch hoặc booklet

Quy tắc đơn giản để chọn đúng

Quy tắc 1: Theo hướng tài liệu (orientation)

Định dạng tài liệu Cạnh lật khuyến nghị
Portrait (giấy đứng) — văn bản thông thường Long Edge
Landscape (giấy ngang) — slide, bảng biểu rộng Short Edge

Quy tắc 2: Theo cách bạn đọc tài liệu

Minh họa trực quan

Long Edge (cạnh dài) — phù hợp tài liệu Word thông thường:

  ┌─────────┐    ┌─────────┐
  │  Mặt 1  │    │  Mặt 2  │
  │  Trang  │ ←→ │  Trang  │
  │   1     │    │   2     │
  └─────────┘    └─────────┘
       ↑ Lật như sách

Short Edge (cạnh ngắn) — phù hợp slide PowerPoint landscape:

  ┌─────────┐
  │  Mặt 1  │
  │  Slide  │
  │   1     │
  └────↓────┘
  ┌─────────┐
  │  Mặt 2  │
  │  Slide  │
  │   2     │
  └─────────┘
       ↑ Lật như lịch treo tường

Lỗi thường gặp khi chọn sai

Triệu chứng: Mặt thứ 2 in ra bị lật ngược 180° so với mặt 1 — khi gập lại, một mặt sẽ ngược.

Cách khắc phục:

Hướng dẫn cách in 2 mặt máy in Canon 243DW

Để khai thác tính năng in đảo mặt tự động (Duplex) trên Canon 243dw, bạn có thể thiết lập trực tiếp trên hệ thống Windows để máy luôn mặc định in 2 mặt, hoặc tùy chỉnh thủ công cho từng lần in trên phần mềm soạn thảo.

Việc cài đặt ở bước này sẽ giúp máy in luôn ghi nhớ khổ giấy chuẩn (A4) và chế độ in mong muốn, giúp bạn không phải chỉnh lại nhiều lần về sau:

Bước 1: Nhấn vào nút Start (hoặc biểu tượng cửa sổ Windows) ở góc màn hình, gõ tìm kiếm và mở mục Printers & scanners.

Truy cập quản lý máy in

Bước 2: Trong danh sách các máy in hiện ra, tìm và click chuột vào tên máy in Canon 243DW

Chọn thiết bị máy in

Bước 3: Bấm tiếp vào mục Printing preferences để mở bảng điều khiển cấu hình chuyên sâu của máy in.

Mở bảng tùy chọn

Bước 4: Cấu hình khổ giấy và chế độ lật:

Cấu hình khổ giấy và chế độ lật

Bước 5: Mở file tài liệu Word cần in, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (hoặc click vào tab File $\rightarrow$ chọn Print).

Bước 6: Tại mục Printer, nhấn vào mũi tên thả xuống và chọn đúng tên máy in Canon 243dw đang sáng đèn sẵn sàng.

Mở lệnh in và chọn máy in

Bước 7: Sau khi đã chọn xong, nhấn nút Print to đùng phía trên để máy bắt đầu quá trình in ấn.

Nhấn In

Xử lý các lỗi thường gặp khi in 2 mặt 

Lỗi 1: Mặt sau bị lật ngược 180°

Nguyên nhân: Chọn sai Long Edge/Short Edge

Cách xử lý: Đảo lại lựa chọn — Long Edge ↔ Short Edge. Quy tắc đơn giản:

Lỗi 2: Tùy chọn "Print on Both Sides" bị mờ (greyed out)

Nguyên nhân: Driver chưa nhận diện duplex unit.

Cách xử lý:

Nếu vẫn không được, gỡ driver và cài lại từ vn.canon — chọn đúng driver UFR II thay vì PCL6 (UFR II hỗ trợ duplex tốt hơn).

Lỗi 3: Máy in báo "Paper Jam" giữa quá trình duplex

Nguyên nhân: Giấy quá mỏng, ẩm, hoặc cong.

Cách xử lý:

Lỗi 4: In 2 mặt nhưng chỉ in được 1 mặt

Nguyên nhân: Tài liệu chỉ có 1 trang, hoặc đã set "Print One Sided" trong Word ưu tiên hơn cài đặt máy in.

Cách xử lý:

Lỗi 5: In chậm khi bật duplex

Nguyên nhân: Bình thường — duplex chậm hơn 1 mặt (30 vs 36 trang/phút), do máy cần đảo giấy. Nếu chậm hơn nhiều, có thể do:

Lỗi 6: In 2 mặt nhưng thứ tự trang sai

Nguyên nhân: Trong Word/PDF đã có tùy chọn "Reverse pages" được bật.

Cách xử lý:

  1. Trong Word: File → Options → Advanced → Print → bỏ tick Print pages in reverse order
  2. Trong Adobe Reader: Print → Advanced → bỏ tick Print in reverse order

Mẹo tối ưu in 2 mặt cho văn phòng 

Sau khi áp dụng cho nhiều văn phòng, đây là những mẹo giúp tiết kiệm thực tế hơn so với chỉ bật duplex:

In 2 mặt + 2 trang/mặt = 4 trang trên 1 tờ giấy

Trong Printer Properties:

Với tài liệu dài 100 trang → chỉ tốn 25 tờ giấy thay vì 100 tờ. Tiết kiệm 75% giấy, phù hợp cho:

Không dùng cho hợp đồng, văn bản gửi đối tác — vì chữ nhỏ khó đọc.

Bật Toner Save Mode cho bản nháp

Dùng giấy tái chế 70g

Canon LBP243dw hỗ trợ giấy 60-120g/m². Dùng giấy 70g thay vì 80g:

Tạo preset "Văn phòng" trong driver

Theo dõi mức mực hộp 070

Duplex tốn mực hơn 1 mặt (mỗi tờ in 2 trang). Vào Web Image Monitor (gõ IP máy in trong browser) để xem mức mực còn lại, tránh hết mực giữa lúc in tài liệu quan trọng.

Đào tạo nhân viên không quá khó

In 2 mặt chỉ tiết kiệm khi nhân viên thực sự dùng. Cách thực tế:

Tính ra số tiền tiết kiệm cụ thể

Văn phòng 10 người, mỗi người in trung bình 50 trang/ngày × 22 ngày làm việc:

Chưa kể tiết kiệm không gian lưu trữ, chi phí mực không tăng tương xứng (duplex tăng mực ~10-15%, không phải 100%).

Lời kết

In 2 mặt là bước đi nhỏ hướng tới không gian làm việc xanh, mang lại giá trị thực tế khi có thể tiết kiệm tới hàng triệu đồng tiền giấy mỗi năm cho một văn phòng quy mô 10 người. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã tự tin khai thác tối đa sức mạnh duplex của Canon LBP243dw