HP LaserJet M211DW là dòng máy in Wifi nhỏ gọn, tốc độ cao được rất nhiều văn phòng và gia đình ưa chuộng. Tuy nhiên, tình trạng lỗi máy in HP M211DW in qua wifi bị chậm, hoãn lệnh hoặc mất kết nối lại xảy ra khá thường xuyên. Bài viết này của drivermayin.vn sẽ chỉ ra các nguyên nhân chính khiến kết nối không dây của máy bị nghẽn và hướng dẫn bạn cách xử lý triệt để trong 5 phút.

Phân loại các kiểu in chậm HP M21DW thường gặp?

Trước khi sửa, phải biết mình chậm kiểu gì. Chậm có ít nhất bốn dạng, mỗi dạng chỉ về một nút thắt khác nhau:

Triệu chứng cụ thể

Nút thắt

Trang đầu ra rất lâu, nhưng từ trang 2 trở đi in nhanh bình thường

Máy đang ngủ, phải khởi động lại cụm sấy

In lúc nhanh lúc chậm, có lúc "đứng đơ", không nhận lệnh

Wi-Fi chập chờn

In văn bản thì nhanh, in ảnh/PDF/file nặng thì rất chậm

Driver gửi dữ liệu nặng

Đang in giữa chừng bỗng khựng lại vài phút rồi tự chạy tiếp

Máy tự hạ nhiệt

Mọi kiểu in đều chậm, kể cả 1 trang văn bản qua USB

Có thể lỗi phần cứng / firmware

Mẹo chẩn đoán vàng: cắm cáp USB và in thử cùng file đó.

Một phép thử 1 phút này tiết kiệm cho bạn hàng giờ chỉnh sai chỗ.

M211DW thực sự nhanh cỡ nào? Đọc đúng thông số

Nhiều người nghĩ máy chậm vì so sánh sai kỳ vọng. Đây là thông số thật:

Chỉ số tốc độ HP LaserJet M211dw
Tốc độ in 1 mặt (A4) tới 29 trang/phút (ppm)
Tốc độ in 2 mặt (A4) tới 18 ảnh/phút (ipm)
Thời gian nhả trang đầu (từ trạng thái sẵn sàng) khoảng 7,3 giây
Độ phân giải tới 1200 x 1200 dpi
Khay nạp / khay ra 150 tờ / 100 tờ
Wi-Fi Dual-band 2.4GHz + 5GHz, có Wi-Fi Direct

Ba điều rút ra:

  1. Trang đầu ~7 giây là bình thường khi máy đang sẵn sàng. Nếu trang đầu của bạn mất 30–60 giây, máy không "chậm" nó đang thức dậy từ chế độ ngủ, một việc khác hẳn.
  2. In 2 mặt chậm hơn in 1 mặt là đương nhiên (18 so với 29) vì giấy phải qua đường lật. Đừng so tốc độ 2 mặt với 1 mặt rồi kết luận máy hỏng.
  3. Con số 29ppm là tốc độ động cơ in nó không bao gồm thời gian truyền file qua Wi-Fi và thời gian máy tính "dựng" trang. Đó là lý do cảm giác thực tế luôn chậm hơn con số quảng cáo, và phần chênh đó chính là chỗ để tối ưu.

Khi nào nên chuyển sang in USB/LAN?

Mặc dù kết nối không dây mang lại tính linh hoạt cao, nhưng Wi-Fi không phải lúc nào cũng là giải pháp tối ưu về tốc độ và độ ổn định. Nếu thường xuyên gặp các lỗi máy in HP M211DW liên quan đến việc hoãn lệnh hay mất kết nối, đã đến lúc bạn cân nhắc chuyển sang phương thức kết nối dây truyền thống.

Tiêu chí Wi-Fi Cáp LAN (Ethernet) Cáp USB
Tốc độ truyền Trung bình, dao động Cao, ổn định Cao, ổn định
Độ ổn định Phụ thuộc môi trường Rất ổn định Ổn định nhất
In từ điện thoại Dễ Qua mạng Không
Nhiều người dùng chung - - Chỉ 1 máy
Gọn gàng, không dây - Cần dây Cần dây
Phù hợp khi In lẻ, in từ nhiều thiết bị Văn phòng in nhiều, cần ổn định 1 máy tính cố định, cần nhanh nhất

Lời khuyên thực dụng:

Cách khắc phục lỗi máy in HP M21DW in qua Wifi bị chậm

Khi đã xác định nguyên nhân bắt nguồn từ đường truyền không dây hoặc thiết lập phần mềm, bạn có thể áp dụng ngay các bước xử lý triệt để dưới đây. Việc tuân thủ đúng hướng dẫn sử dụng máy in HP M211DW từ nhà sản xuất sẽ giúp máy vận hành trơn tru và trả lại tốc độ in vốn có.

Tối ưu lại kết nối mạng (LAN / Wi-Fi)

Tối ưu lại kết nối mạng (LAN / Wi-Fi)

Đối với máy in kết nối qua mạng, đường truyền kém ổn định là nguyên nhân hàng đầu khiến tệp tin bị nghẽn (lag) khi gửi từ máy tính sang. Hãy kiểm tra kết nối theo các bước sau:

Mẹo: Nếu chưa từng thiết lập IP tĩnh cho máy in, việc đụng độ địa chỉ IP rất dễ xảy ra khiến máy in nhận lệnh cực kỳ chậm.

Khởi động lại máy in để xóa bộ nhớ tạm (RAM)

Khởi động lại máy in để xóa bộ nhớ tạm (RAM)

Sau một thời gian hoạt động liên tục, bộ nhớ tạm của máy in có thể bị đầy hoặc xung đột lệnh in cũ. Việc "Reset cứng" thiết bị sẽ giúp máy giải phóng bộ nhớ và khôi phục hiệu năng:

  1. Tắt máy in bằng nút nguồn và đợi thiết bị ngừng hẳn mọi cơ chế quay.

  2. Rút toàn bộ dây nguồn ra khỏi ổ cắm điện.

  3. Chờ khoảng 30 - 60 giây để xả toàn bộ điện tích tích tụ bên trong mainboard.

  4. Cắm lại dây nguồn, bật máy in và gửi lại lệnh in thử.

Điều chỉnh chế độ và chất lượng in (Print Quality/Speed)

Điều chỉnh chế độ và chất lượng in (Print Quality/Speed)

Thiết lập chất lượng in quá cao (Best/High Quality) sẽ khiến máy in mất nhiều thời gian xử lý điểm ảnh hơn. Bạn có thể tăng tốc độ in bằng cách tối ưu lại Driver:

  1. Vào Control Panel $\rightarrow$ Devices and Printers (hoặc Printers & Scanners trên Windows 11).

  2. Nhấp chuột phải vào máy in của bạn $\rightarrow$ Chọn Printing Preferences.

  3. Tại mục Quality hoặc Paper/Quality, chuyển chế độ từ Best/Photo sang Normal hoặc Draft (nếu chỉ in văn bản thông thường).

  4. Kiểm tra mục Print Speed (nếu có) và điều chỉnh về mức phù hợp.

  5. Nhấn Apply $\rightarrow$ OK để lưu thay đổi.

Chia nhỏ lệnh in khi in số lượng lớn

Khi bạn đặt lệnh in quá lớn (ví dụ: in liên tục trên 50 bản sao hoặc tài liệu hàng trăm trang), bộ vi xử lý của máy in văn phòng tầm trung rất dễ rơi vào trạng thái quá tải (Overload) gây gián đoạn hoặc đơ máy.

Lời kết

Tình trạng trễ lệnh khi in không dây trên HP LaserJet M211DW hoàn toàn có thể khắc phục nhanh chóng mà không cần gọi thợ. Chỉ cần đảm bảo vị trí đặt máy hợp lý, làm sạch bộ nhớ đệm và duy trì băng tần Wi-Fi ổn định, công việc của bạn sẽ luôn diễn ra trôi chảy. Hãy áp dụng ngay các bước hướng dẫn trên để lấy lại tốc độ in ấn HP M211DW