Cách share máy in Canon 243DW qua mạng LAN chính là giải pháp tối ưu giúp toàn bộ nhân sự trong văn phòng kết nối và in ấn mượt mà mà không cần cắm rút cáp phức tạp. Trong bài viết dưới đây của Drivermayin.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cả 3 cách triển khai, phân tích ưu nhược điểm của từng cách để bạn lựa chọn cách chia sẽ máy in Canon chính xác cho văn phòng của mình. 

So sánh 3 phương án chia sẻ máy in Canon 243DW

Trước khi đi vào hướng dẫn chi tiết, hãy chọn đúng phương án phù hợp với bối cảnh văn phòng của bạn:

Tiêu chí Phương án 1: Share qua máy chủ Phương án 2: IP tĩnh (TCP/IP) Phương án 3: WiFi Direct
Độ ổn định Trung bình — phụ thuộc máy chủ Cao nhất Trung bình
Tốc độ in Chậm hơn (qua trung gian) Nhanh nhất (kết nối thẳng) Trung bình
Yêu cầu hạ tầng Cáp USB + 1 máy chủ luôn bật Dây LAN cắm vào router Không cần router
Số máy tính kết nối Tối đa ~10 máy Không giới hạn Tối đa 5 thiết bị
Phù hợp với Văn phòng nhỏ <5 người Văn phòng vừa & lớn Tạm thời, di động
Nguy cơ lỗi 0x0000011b Cao Không bị Không bị
Dễ thiết lập Dễ nhất Trung bình Dễ
Bảo mật Cần mật khẩu Windows Tốt (có IP filter) Yếu hơn

Khuyến nghị thực tế:

Chuẩn bị share máy in Canon 243DW qua mạng LAN

Chuẩn bị share máy in Canon 243DW qua mạng LAN

Đây là phần hay bị bỏ qua nhất và cũng là nguyên nhân chính của 80% trường hợp "làm theo hướng dẫn mà không in được". Trước khi cấu hình bất cứ thứ gì, kiểm tra đủ 5 điểm sau:

Tất cả máy tính phải cùng lớp mạng

Mở Command Prompt (gõ cmd vào ô tìm kiếm), nhập ipconfig rồi nhấn Enter. Tìm dòng IPv4 Address — ví dụ 192.168.1.105. Tất cả các máy tính cần chia sẻ máy in phải có 3 cụm số đầu giống nhau (192.168.1.x). Nếu khác có máy thuộc dải 192.168.0.x, có máy 192.168.1.x — thì chúng đang ở 2 mạng khác nhau và không thể "thấy" nhau.

Cài đủ driver Canon LBP243dw chính hãng

Tải driver mới nhất từ trang chính thức Canon Việt Nam: vn.canon → Support → tìm "LBP243dw". Chọn đúng phiên bản hệ điều hành (Windows 10/11, 64-bit là phổ biến). Tuyệt đối không cài driver từ đĩa CD đi kèm máy (thường đã lỗi thời) hoặc các trang web không rõ nguồn gốc.

Mẹo quan trọng: Khi cài driver, KHÔNG cắm cáp USB vào trước. Chạy file setup trước, khi nào trình cài hỏi mới cắm — nếu làm ngược, Windows sẽ tự cài driver mặc định kém chất lượng và bạn sẽ phải gỡ ra cài lại.

Bật dịch vụ Print Spooler trên Windows

Nhấn Windows + R, gõ services.msc → tìm dòng Print Spooler → đảm bảo trạng thái là Running và Startup type là Automatic. Đây là dịch vụ quản lý hàng đợi in của Windows — nếu nó không chạy, mọi cách share đều thất bại.

Kiểm tra Windows Firewall không chặn

Mở Windows Defender Firewall → Allow an app through firewall → đảm bảo các mục sau được tích cả Private lẫn Public:

Đặt máy tính trong mạng "Private"

Trên Windows 11: vào Settings → Network & Internet → Properties của mạng bạn đang kết nối → chọn Private network. Nếu để Public, Windows sẽ chặn mọi kết nối chia sẻ vì lý do bảo mật.

Tại sao bước này quan trọng? Một thống kê không chính thức từ các diễn đàn IT cho thấy ~60% trường hợp "máy không thấy máy in" là do mạng đang đặt ở Public — đặc biệt sau khi cắm vào một WiFi mới và Windows hỏi "Do you want your PC to be discoverable?" mà người dùng vô tình chọn "No".

Cách share máy in Canon 243DW qua mạng LAN

Share máy in qua máy chủ (USB → LAN) 

Đây là phương án truyền thống: cắm máy in vào 1 máy tính làm máy chủ qua cổng USB, rồi để các máy khác kết nối qua mạng LAN đến máy chủ này.

Khi nào nên dùng phương án này?

Bước 1: Cấu hình máy chủ (máy cắm trực tiếp với máy in)

Bước 2: Bật chia sẻ máy in

Bật chia sẻ máy in
Kết nối máy in
Đặt tên cho máy in

Bước 3: Mở Network Discovery và File and Printer Sharing

Trên Windows 11 (đường dẫn đã thay đổi so với Windows 10):

Mở Network Discovery
Chọn Advanced sharing settings
Nhấn bật Network discovery và File and printer sharing

Bước 4: Lấy tên máy chủ hoặc địa chỉ IP

Mở Command Prompt và gõ một trong hai lệnh:

Ghi nhớ một trong hai giá trị này — sẽ dùng ở Bước 5.

Bước 5: Trên máy khách (máy muốn dùng máy in)

Hạn chế của phương án này

Đây cũng chính là lý do mà nếu Canon LBP243dw đã có sẵn cổng LAN, bạn nên cân nhắc Phương án 2.

Phương án 2: In trực tiếp qua IP tĩnh (KHUYẾN NGHỊ) 

Giai đoạn 1: Kết nối máy in vào mạng WiFi văn phòng

Bấm nút Menu 
Chọn Select Wired/Wireless LAN
Chọn tiếp Select Access Point
Chọn Yes

Giai đoạn 2: Thiết lập địa chỉ IP tĩnh (Static IP) để chống lỗi Offline

Sau khi máy đã kết nối WiFi thành công, bạn cần gán cố định địa chỉ IP này lại:

Nhấn Preferences
Chọn TCP/IP Settings
Tại mục IPv4 Settings chọn IP Address Settings 
Chuyển các mục sang chế độ Off nhấn Apply

Giai đoạn 3: Khởi động lại hệ thống mạng của máy in (Apply thay đổi)

Để máy in chính thức nhận dải IP tĩnh vừa thiết lập mà không cần tắt nguồn vật lý:

Phương án 3: Kết nối qua WiFi Direct 

Canon LBP243dw hỗ trợ Access Point Mode (WiFi Direct) máy in tự phát một mạng WiFi riêng, các thiết bị kết nối vào và in trực tiếp mà không cần router.

Cách thiết lập

Kết nối qua WiFi Direct 

Hạn chế

Mẹo tối ưu vận hành máy in Canon 243DW dài hạn cho văn phòng

Mẹo vận hành máy in Canon 243DW

Sau hơn 5 năm setup máy in chia sẻ cho các văn phòng quy mô từ 3 đến 50 người, đây là những điều tôi rút ra mà ít hướng dẫn nào nhắc đến:

Luôn dùng DHCP Reservation thay vì IP tĩnh "thủ công"

Đặt IP tĩnh trên chính máy in (như Bước Cấu hình IP tĩnh) là cách phổ thông, nhưng có nhược điểm: khi đổi router hoặc dải mạng, phải vào tận máy in để chỉnh. Cách chuyên nghiệp hơn là DHCP Reservation: để máy in vẫn nhận IP tự động, nhưng router luôn cấp đúng IP đó dựa trên địa chỉ MAC. Khi đổi router, chỉ cần config lại trên router mới, không phải đụng vào máy in.

Đặt tên máy in dễ nhận biết

Thay vì để mặc định Canon LBP243dw, hãy đổi thành LBP243dw - Phong Ke Toan - 192.168.1.50. Khi văn phòng có 5-7 máy in, người dùng không phải đoán "máy in nào in ra ở đâu".

Tạo trang test page chuẩn

Tạo một file Word chứa: chữ tiếng Việt có dấu, một bảng nhỏ, một hình ảnh, font cỡ 8pt và 16pt. Lưu thành test_print.docx trên Desktop của mọi máy. Khi nghi ngờ máy in lỗi, in file này — chỉ cần 1 trang đã check được 5-6 vấn đề thường gặp.

Cập nhật firmware máy in định kỳ

Canon thường ra firmware mới mỗi 6-12 tháng để vá lỗi bảo mật và tương thích với Windows Update. Vào Settings → Management Settings → License/Other → Firmware Update trên máy in để kiểm tra. Đặc biệt sau khi Windows ra bản update lớn (ví dụ Windows 11 24H2), kiểm tra firmware máy in luôn.

Backup cấu hình máy in

Truy cập trang quản trị máy in qua trình duyệt (gõ IP máy in vào browser, ví dụ http://192.168.1.50). Đăng nhập (mặc định Canon thường yêu cầu PIN, kiểm tra tem dán đáy máy). Vào Settings/Registration → Management Settings → Import/Export → Export. Lưu file backup này — khi máy in lỗi phải reset, bạn restore lại trong 30 giây thay vì cấu hình lại từ đầu.

Theo dõi mực in từ xa

Truy cập trang quản trị máy in cùng cách trên, vào Status Monitor để xem mức mực hộp 070 còn bao nhiêu phần trăm. Đặt nhắc khi xuống dưới 20% để đặt mực mới — tránh tình huống đang in hợp đồng gấp thì hết mực.

Quy tắc "1 máy chủ in" cho văn phòng lớn

Nếu văn phòng có 3-4 máy in mạng (Canon, HP, ...), thay vì cài driver từng máy in trên từng máy tính (rất phiền khi có nhân viên mới), hãy dùng Print Server — một máy tính chuyên dụng (có thể dùng máy cũ) cài Windows Server hoặc tính năng Print Server của Windows 11 Pro. Mọi máy in cài qua server này. Khi có máy tính mới, chỉ cần kết nối đến print server là có toàn bộ máy in.

Lời kết

Tối ưu hóa quy trình in ấn bằng cách share máy in Canon 243DW qua mạng LAN cho nhiều máy tính là giải pháp thông minh giúp nâng cao hiệu suất làm việc cho mọi văn phòng. Dù bạn lựa chọn phương án kết nối trực tiếp qua IP mạng độc lập hay chia sẻ qua một máy tính chủ thì đều mang đến sự tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị.