Cách Share Máy In Canon 2900 Qua Mạng LAN / Wifi Và Cách Khắc Phục

Chia sẻ máy in qua mạng LAN cho phép nhiều máy tính dùng chung một máy in mà không cần cắm USB riêng. Bài này hướng dẫn đầy đủ: thiết lập trên máy chủ (Windows 10 & 11), kết nối từ máy trạm, cách thêm thủ công qua IP, xử lý lỗi bảo mật mới nhất Windows 11 22H2, và so sánh 3 giải pháp chia sẻ phổ biến.

Hiểu đúng mô hình: Máy chủ và Máy trạm là gì? 

Trước khi bắt đầu, cần hiểu rõ 2 vai trò trong mạng chia sẻ máy in:

Máy chủ (Host/Server):

• Là máy tính kết nối trực tiếp với máy in qua dây USB (hoặc LAN nếu máy in có cổng mạng)
• Phải luôn bật khi máy trạm muốn in — đây là điểm khác biệt quan trọng so với máy in có Wi-Fi tích hợp
• Chịu trách nhiệm chia sẻ máy in ra toàn bộ mạng nội bộ

Máy trạm (Client):

• Là các máy tính khác trong cùng mạng muốn dùng chung máy in
• Không cần cắm USB vào máy in
• Chỉ in được khi máy chủ đang bật và kết nối mạng

[Máy trạm 1] ─┐
[Máy trạm 2] ─┼─── Mạng LAN/WiFi ───── [Máy chủ] ── USB ── [Máy in]
[Máy trạm 3] ─┘

Lưu ý thực tế: Nên chọn làm máy chủ chiếc máy tính được bật nhiều nhất trong ngày — thường là máy của người thủ quỹ, lễ tân, hoặc máy được dùng làm server văn phòng. Nếu máy chủ tắt, toàn bộ máy trạm mất quyền in.

Điều kiện share máy in Canon 2900 qua mạng LAN / Wifi

Kiểm tra đủ 4 điều kiện này trước thiếu một trong số này sẽ thất bại dù làm đúng hướng dẫn:

 Cùng mạng nội bộ: Tất cả máy tính phải kết nối vào cùng một router/switch dù qua dây LAN hay Wi-Fi. Máy chủ và máy trạm phải thấy nhau khi ping. Kiểm tra nhanh: mở CMD → gõ ping [IP-máy-chủ] nếu nhận phản hồi là cùng mạng.

Cấu hình mạng là "Private" (không phải "Public"): Windows tự động chặn chia sẻ file và máy in khi kết nối ở chế độ Public. Đây là nguyên nhân số 1 khiến máy trạm không tìm thấy máy in dù đã thiết lập đúng.

Kiểm tra và đổi sang Private:

• Windows 10: Nhấp biểu tượng mạng trên Taskbar → Properties → chọn "Private"
• Windows 11: Settings → Network & Internet → WiFi/Ethernet → Properties → Network Profile: chọn "Private"

Driver máy in đã cài trên máy chủ: Máy chủ phải có driver và in được trực tiếp trước khi chia sẻ. Không thể chia sẻ máy in chưa hoạt động.

Tường lửa (Firewall) không chặn chia sẻ: Windows Firewall mặc định cho phép chia sẻ trong mạng Private. Nếu dùng phần mềm diệt virus của bên thứ ba (Kaspersky, ESET, Bitdefender), có thể cần thêm mạng nội bộ vào danh sách "Trusted Network".

Hướng dẫn cách share máy in Canon 2900 qua mạng LAN

Đối với Windows 10

Để các máy tính khác có thể tìm thấy và sử dụng máy in, bạn cần thực hiện thiết lập trên "máy chủ" (máy tính kết nối trực tiếp với máy in) theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R, nhập lệnh control và nhấn Enter để truy cập vào bảng điều khiển Control Panel.

• Bước 2: Tìm đến mục Devices and Printers. Tại đây, bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in Canon 2900 và chọn dòng Printer Properties.

• Bước 3: Chuyển sang thẻ Sharing, tích chọn vào ô Share this printer. Bạn có thể đặt tên gợi nhớ cho máy in tại ô Share name, sau đó nhấn OK để xác nhận.

• Bước 4: Tiếp theo, bạn cần cấp quyền truy cập mạng bằng cách nhấn Windows + I để vào Settings, chọn Network & Internet > Status và nhấp vào Sharing options.

• Bước 5: Tại đây, hãy đảm bảo đã tích chọn Turn on network discovery (Bật dò tìm mạng) và Turn on file and printer sharing (Bật chia sẻ file và máy in). Cuối cùng, nhấn Save changes để hoàn tất.

Đối với Windows 11

Dù Windows 11 có giao diện Settings hoàn toàn mới, việc thiết lập chia sẻ máy in vẫn cực kỳ nhanh chóng nếu bạn thực hiện theo các bước chuẩn sau:

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở bảng Settings, sau đó chọn mục Bluetooth & devices và tìm đến dòng Printers & scanners.

• Bước 2: Chọn đúng chiếc máy in bạn muốn chia sẻ từ danh sách thiết bị. Tại giao diện quản lý máy in, bạn nhấp vào mục Printer properties.

• Bước 3: Tại hộp thoại vừa hiện ra, chuyển sang thẻ Sharing, tích chọn Share this printer và đặt tên cho máy in tại ô Share name, sau đó nhấn OK.

• Bước 4: Quay trở lại menu Settings, truy cập theo đường dẫn: Network & Internet > Advanced network settings.

• Bước 5: Tìm và chọn mục Advanced sharing settings. Tại đây, hãy gạt công tắc sang trạng thái On cho cả hai mục: Network discovery và File and printer sharing.

• Bước 6: Cuối cùng, hệ thống sẽ tự động lưu hoặc bạn nhấn xác nhận để hoàn tất. Lúc này, máy in của bạn đã sẵn sàng để sử dụng các thiết bị khác trong cùng mạng LAN.

Cách kết nối với máy in được chia sẻ

Khi máy chủ đã thiết lập chia sẻ thành công, việc kết nối từ các máy tính khác trong cùng mạng LAN trở nên vô cùng đơn giản với các thao tác sau:

• Bước 1: Trên máy tính cần in, nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.
• Bước 2: Nhập chính xác cú pháp \\Tên-máy-tính-chia-sẻ (hoặc \\Địa-chỉ-IP-máy-chủ) và nhấn Enter. (Ví dụ: \\PC-Ketoan).
• Bước 3: Một cửa sổ mạng sẽ xuất hiện hiển thị các thiết bị đang được share. Hãy tìm đúng biểu tượng máy in Canon 2900, nhấp chuột phải và chọn Connect.
• Bước 4: Hệ thống sẽ tự động đồng bộ Driver trong vài giây. Giờ đây, bạn đã có thể thoải mái gửi lệnh in từ bất kỳ máy tính nào trong văn phòng mà không cần đến các kết nối dây cáp rườm rà.

Lỗi thường gặp khi share máy in Canon 2900 qua mạng LAN / Wifi và cách xử lý 

Lỗi	Nguyên nhân phổ biến	Giải pháp nhanh
Không thấy máy in trong Network	Cấu hình mạng đang là "Public"	Đổi sang "Private" (xem điều kiện 2)
Lỗi 0x0000011b	Xung đột giao thức Win10/Win11	Sửa Registry RpcAuthnLevelPrivacyEnabled = 0
Lỗi 0x00000709	Không đặt được máy in mặc định	Xóa máy in cũ, thêm lại qua IP
Tìm thấy nhưng kết nối bị từ chối	Password protected sharing đang bật	Tắt "Password protected sharing" trên máy chủ
Máy trạm thấy máy in nhưng không in được	Máy chủ đang tắt hoặc mất kết nối mạng	Bật máy chủ; kiểm tra cả hai đang cùng mạng
In được rồi mất kết nối sau 1 thời gian	IP máy chủ thay đổi (DHCP)	Thiết lập IP tĩnh cho máy chủ (xem mục 8)
Máy trạm hỏi mật khẩu khi kết nối	Cần tài khoản Windows trên máy chủ	Tắt Password protected sharing, hoặc tạo tài khoản Guest
Máy trạm in được ngay sau thiết lập nhưng mất kết nối sau Windows Update	Windows Update thay đổi cài đặt bảo mật	Kiểm tra lại cài đặt Sharing; chạy lại Tool Fix nếu cần

Kiểm tra nhanh kết nối mạng giữa 2 máy

Trước khi làm bất cứ điều gì, kiểm tra 2 máy tính có thấy nhau không:

Trên máy trạm: mở CMD → gõ ping [IP-máy-chủ]

• Nhận phản hồi (Reply from...): 2 máy kết nối được → lỗi ở phần mềm/cài đặt
• Request timeout: 2 máy không thấy nhau → lỗi mạng vật lý hoặc tường lửa

So sánh 3 giải pháp chia sẻ máy in Canon 2900 phổ biến 

Không phải mọi văn phòng đều phù hợp với cùng một giải pháp. Bảng dưới giúp bạn chọn đúng:

Tiêu chí	Share qua LAN (bài này)	Máy in có Wi-Fi tích hợp	Print Server riêng biệt
Chi phí	Miễn phí (dùng máy tính có sẵn)	Cao hơn (mua máy in Wi-Fi)	Trung bình (mua thiết bị ~500K–2 triệu)
Yêu cầu máy chủ bật	Có — máy chủ phải bật	Không	Không
Dễ cài đặt	Trung bình	Dễ	Trung bình
Ổn định	Phụ thuộc máy chủ	Cao	Cao
Phù hợp	Văn phòng nhỏ, máy chủ luôn bật	Gia đình, văn phòng nhỏ	Văn phòng cần độc lập với PC
Hỗ trợ nhiều máy trạm	Tốt (phụ thuộc tốc độ mạng)	Tốt	Rất tốt
Bảo mật	Cần cấu hình thủ công	Tốt (WPA2/WPA3)	Tốt

Khi nào nên chọn Share LAN thay vì các giải pháp khác:

• Văn phòng có máy tính luôn bật (lễ tân, kế toán...)
• Đã có máy in cũ không tích hợp Wi-Fi (như Canon 2900)
• Muốn không tốn thêm chi phí thiết bị
• Số lượng người dùng dưới 10 máy trạm

Khi nào nên xem xét Print Server thiết bị riêng:

• Máy chủ thường xuyên tắt ngoài giờ làm việc
• Cần in 24/7 không phụ thuộc máy tính nào
• Văn phòng trên 10 máy trạm cùng dùng

Lời kết

Chia sẻ máy in qua mạng LAN là giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả nhất cho văn phòng nhỏ không cần mua thêm thiết bị, tận dụng hạ tầng mạng sẵn có. Thực hiện đúng theo hướng dẫn, quá trình thiết lập chỉ mất 10–15 phút.