Canon Pixma E560 hỗ trợ đa dạng phương thức kết nối, giúp người dùng dễ dàng in ấn từ máy tính, laptop đến điện thoại và máy tính bảng. Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn kết nối qua cáp USB để đảm bảo sự ổn định hoặc kết nối Wi-Fi không dây để tăng tính linh hoạt và tiện lợi.
Kết nối máy in Canon Pixma E560 qua cáp USB
Kết nối USB là cách đơn giản, nhanh chóng và phù hợp khi bạn chỉ sử dụng máy in với một máy tính cố định.
Ưu điểm
-
Cài đặt dễ dàng, nhanh chóng
-
Kết nối ổn định, ít xảy ra lỗi
-
Không cần mạng Internet hoặc Wi-Fi
Các bước kết nối
-
Cài đặt driver Canon Pixma E560 trên máy tính trước khi kết nối.
-
Cắm đầu cáp USB loại B vào cổng phía sau máy in, đầu còn lại cắm vào cổng USB máy tính.
-
Bật máy in và máy tính.
-
Hệ điều hành sẽ tự động nhận diện thiết bị.
-
Kiểm tra trong:
Khi máy in Canon Pixma E560 xuất hiện và ở trạng thái sẵn sàng, bạn có thể bắt đầu in ngay.
Kết nối máy in Canon Pixma E560 qua Wi-Fi (Wireless LAN)
Kết nối Wi-Fi cho phép bạn in không dây từ nhiều thiết bị, đặt máy in ở vị trí linh hoạt mà không cần dây cáp.
Ưu điểm
-
In ấn không dây tiện lợi
-
Dễ dàng chia sẻ máy in cho nhiều người
-
Hỗ trợ in từ máy tính, điện thoại, máy tính bảng
Canon Pixma E560 hỗ trợ 3 cách kết nối Wi-Fi phổ biến:
Cách 1: Kết nối Wi-Fi bằng nút WPS (nhanh nhất)
Áp dụng khi router Wi-Fi có hỗ trợ WPS. Các bước thực hiện:
-
Bật máy in Canon Pixma E560.
-
Nhấn và giữ nút Wi-Fi trên máy in cho đến khi đèn nguồn nhấp nháy, sau đó thả ra.
-
Trong vòng 2 phút, nhấn nút WPS trên router Wi-Fi.
-
Chờ đèn Wi-Fi trên máy in sáng ổn định → kết nối thành công.
Cách 2: Kết nối Wi-Fi thủ công (Standard Setup)
Phù hợp khi router không hỗ trợ WPS. Các bước thực hiện:
-
Bật máy in, nhấn giữ nút Wi-Fi cho đến khi đèn nguồn nhấp nháy.
-
Trên bảng điều khiển máy in, chọn Wireless LAN Setup → Standard Setup.
-
Chọn tên mạng Wi-Fi (SSID) của bạn.
-
Nhập mật khẩu Wi-Fi chính xác (phân biệt chữ hoa – thường).
-
Xác nhận và chờ máy in kết nối. Khi đèn Wi-Fi sáng liên tục là hoàn tất.
Cách 3: Kết nối Wi-Fi bằng ứng dụng Canon PRINT Inkjet/SELPHY
Phù hợp cho người dùng điện thoại, máy tính bảng.
Các bước thực hiện:
-
Tải ứng dụng Canon PRINT Inkjet/SELPHY từ App Store hoặc Google Play.
-
Bật máy in Canon Pixma E560.
-
Mở ứng dụng và chọn Register Printer / Add Printer.
-
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để kết nối máy in với Wi-Fi.
-
Sau khi hoàn tất, bạn có thể in trực tiếp từ điện thoại.
Kiểm tra kết nối sau khi cài đặt
Sau khi kết nối USB hoặc Wi-Fi thành công, bạn nên:
Canon Pixma E560 là dòng máy in đa năng được đánh giá cao nhờ khả năng in tài liệu, in ảnh chất lượng cao và in không dây từ nhiều thiết bị. Việc hiểu rõ các chức năng in cũng như cách thiết lập thông số phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu chất lượng bản in, tiết kiệm mực và nâng cao hiệu suất sử dụng.
In tài liệu từ máy tính (Windows & macOS)
Đây là chức năng in cơ bản và được sử dụng thường xuyên nhất trên máy in Canon Pixma E560.
Các bước thực hiện:
-
Mở tài liệu cần in (Word, PDF, Excel, trình duyệt web…).
-
Nhấn Ctrl + P (Windows) hoặc Command + P (macOS).
-
Chọn máy in Canon E560 series trong danh sách.
-
Thiết lập các thông số in phù hợp.
Các cài đặt in quan trọng:
-
Số bản in (Copies): Chọn số lượng bản cần in
-
Khổ giấy (Paper Size): A4, A5, Letter…
-
Loại giấy (Media Type): Giấy thường, giấy ảnh bóng, giấy ảnh mờ
-
Chất lượng in (Print Quality): Draft – Standard – High
-
In hai mặt tự động (Duplex Printing): Chọn Long-edge hoặc Short-edge để tiết kiệm giấy
-
In màu / đen trắng: Color hoặc Grayscale
-
Bố cục (Layout): In nhiều trang trên một tờ (2 trang/tờ, 4 trang/tờ)
-
Xem trước bản in (Print Preview): Giúp tránh lỗi và lãng phí giấy
Sau khi thiết lập xong, nhấn Print để bắt đầu in.
In ảnh chất lượng cao với Canon Pixma E560
Canon Pixma E560 đáp ứng tốt nhu cầu in ảnh gia đình, ảnh tài liệu, hình ảnh màu sắc rõ nét khi được cài đặt đúng cách.
Mẹo in ảnh đẹp:
-
Sử dụng giấy ảnh chuyên dụng (Glossy, Matte, Semi-gloss)
-
Chọn đúng Media Type trong driver
-
Đặt Print Quality ở mức High hoặc Best
-
Chọn đúng khổ giấy ảnh (4×6, 5×7, A4…)
-
Bật Borderless Printing nếu muốn in tràn lề
-
Chỉnh sửa ảnh trước khi in bằng phần mềm Canon My Image Garden
Việc thiết lập đúng thông số giúp ảnh in ra sắc nét, màu sắc trung thực và bền màu hơn.
In không dây từ điện thoại và máy tính bảng
Nhờ kết nối Wi-Fi, Canon Pixma E560 cho phép in trực tiếp từ thiết bị di động một cách tiện lợi.
In bằng ứng dụng Canon PRINT Inkjet/SELPHY
-
Tải ứng dụng từ App Store hoặc Google Play
-
Kết nối máy in Canon Pixma E560 cùng mạng Wi-Fi
-
Chọn ảnh, tài liệu PDF hoặc file từ Google Drive, Dropbox
-
Tùy chỉnh cài đặt in và nhấn Print
In bằng AirPrint (cho iPhone, iPad)
-
Mở ảnh hoặc tài liệu cần in
-
Chọn Share → Print
-
Chọn máy in Canon E560 series
-
Thiết lập số bản in và in ngay
Lợi ích khi sử dụng đầy đủ chức năng in của Canon Pixma E560
-
In tài liệu nhanh, rõ nét
-
In ảnh màu chất lượng cao tại nhà
-
In hai mặt tự động tiết kiệm giấy
-
In không dây linh hoạt từ nhiều thiết bị
Bên cạnh khả năng in ấn, Canon Pixma E560 còn là máy in đa năng hỗ trợ scan (quét) và copy (sao chép) tài liệu, hình ảnh nhanh chóng và tiện lợi. Việc nắm rõ cách sử dụng hai chức năng này sẽ giúp bạn số hóa tài liệu hiệu quả, tiết kiệm thời gian và đáp ứng tốt nhu cầu làm việc, học tập tại nhà hoặc văn phòng nhỏ.
Hướng dẫn Scan tài liệu và hình ảnh trên Canon Pixma E560
Chức năng scan cho phép bạn chuyển tài liệu giấy hoặc ảnh sang file điện tử để lưu trữ, chỉnh sửa hoặc gửi qua email, đám mây.
Chuẩn bị tài liệu để scan
Bạn có thể chọn một trong hai cách đặt tài liệu:
-
Scan trên mặt kính (Platen): Phù hợp với tài liệu rời, sách, ảnh. Mở nắp máy in, đặt tài liệu úp mặt xuống, căn chỉnh theo vạch hướng dẫn và đóng nắp nhẹ nhàng.
-
Scan bằng khay nạp tự động ADF: Dành cho tài liệu nhiều trang. Đặt các trang ngửa mặt lên, mép trên cùng hướng vào máy. Điều chỉnh thanh dẫn giấy để giữ tài liệu thẳng hàng. Lưu ý: ADF chỉ hỗ trợ scan một mặt.
Scan từ máy tính (khuyến nghị)
-
Mở phần mềm Canon MP Navigator EX hoặc My Image Garden (đã cài cùng driver Canon Pixma E560).
-
Chọn chức năng Scan / Image Scan.
-
Thiết lập thông số scan:
-
Chế độ: Document (tài liệu) hoặc Photo (ảnh)
-
Độ phân giải: 300 dpi cho tài liệu, 600 dpi trở lên cho ảnh
-
Định dạng file: PDF, JPEG, PNG
-
Thư mục lưu file: Chọn vị trí mong muốn
-
Nhấn Scan để bắt đầu quét.
-
File sau khi scan sẽ tự động lưu theo cài đặt.
Scan trực tiếp từ máy in
Cách này nhanh nhưng ít tùy chọn cài đặt hơn so với scan bằng phần mềm.
Hướng dẫn Copy tài liệu trên Canon Pixma E560
Chức năng copy giúp bạn sao chép tài liệu trực tiếp mà không cần sử dụng máy tính.
Chuẩn bị tài liệu
Các bước Copy từ bảng điều khiển
-
Bật máy in và chờ trạng thái sẵn sàng.
-
Chọn số lượng bản sao bằng nút “+” / “–” (tối đa thường 99 bản).
-
Chọn chế độ sao chép:
-
Máy in sẽ tự động thực hiện quá trình sao chép.
Chất lượng bản copy phụ thuộc vào tài liệu gốc và chế độ copy được chọn.
Mẹo sử dụng Scan và Copy hiệu quả
-
Làm sạch mặt kính trước khi scan/copy để tránh vệt mờ
-
Chọn độ phân giải phù hợp để cân bằng giữa chất lượng và dung lượng file
-
Với tài liệu nhiều trang, nên dùng ADF để tiết kiệm thời gian
-
Luôn đặt giấy đúng khổ khi copy để tránh bị cắt nội dung
Để máy in Canon Pixma E560 luôn hoạt động ổn định, cho chất lượng bản in sắc nét và kéo dài tuổi thọ, người dùng cần thực hiện bảo dưỡng định kỳ và nắm được cách khắc phục các lỗi thường gặp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, dễ áp dụng, phù hợp cho cả người dùng gia đình và văn phòng nhỏ.
Kiểm tra và thay thế hộp mực máy in Canon Pixma E560
Hộp mực là linh kiện tiêu hao quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in.
Dấu hiệu cần thay mực
-
Đèn báo mực yếu hoặc đèn lỗi nhấp nháy trên máy in
-
Thông báo mực sắp hết / đã hết trên máy tính
-
Bản in bị mờ, sọc ngang, thiếu màu hoặc xuất hiện khoảng trắng
-
Máy in báo lỗi liên quan đến mực in
Sử dụng hộp mực chính hãng Canon
Canon Pixma E560 sử dụng:
-
PG-89: mực đen
-
CL-99: mực màu
Việc dùng mực Canon chính hãng giúp:
-
Màu sắc chuẩn, bản in rõ nét
-
Hạn chế tắc đầu phun
-
Bảo vệ đầu in, tăng độ bền cho máy
Ngược lại, mực kém chất lượng có thể gây hỏng đầu in và phát sinh lỗi nghiêm trọng.
Cách thay hộp mực Canon Pixma E560
-
Bật máy in và mở nắp trên
-
Chờ khay mực tự động di chuyển ra giữa
-
Nhấn chốt và tháo hộp mực cũ
-
Gỡ băng bảo vệ hộp mực mới (không chạm đầu phun/tiếp điểm)
-
Lắp đúng vị trí:
-
Mực đen PG-89 bên phải
-
Mực màu CL-99 bên trái
-
Đóng nắp máy và chờ máy nhận mực mới
Có nên dùng bộ tiếp mực ngoài hoặc đổ mực Canon E560?
Canon Pixma E560 là dòng máy in phun đa năng được nhiều gia đình và văn phòng nhỏ lựa chọn nhờ chi phí đầu tư thấp và chất lượng in ổn định. Tuy nhiên, chi phí mực in lại là vấn đề khiến nhiều người dùng băn khoăn. Chính vì vậy, hai giải pháp thường được cân nhắc là lắp bộ tiếp mực ngoài (CISS) hoặc đổ mực cho hộp mực Canon E560.
Vệ sinh và bảo trì Canon Pixma E560 định kỳ
Vệ sinh đầu phun (Print Head Cleaning)
-
Thực hiện trong Printer Properties > Maintenance
-
Chọn Cleaning hoặc Deep Cleaning
-
In Nozzle Check để kiểm tra sau khi vệ sinh
Không nên lạm dụng Deep Cleaning vì sẽ hao mực.
Làm sạch con lăn kéo giấy
Vệ sinh bên ngoài máy in
-
Lau bằng khăn mềm, hơi ẩm
-
Không dùng hóa chất mạnh
-
Đặt máy ở nơi khô ráo, ít bụi
Khắc phục các lỗi thường gặp trên Canon Pixma E560
Lỗi kẹt giấy
Máy in không in
-
Kiểm tra nguồn điện
-
Kiểm tra cáp USB hoặc Wi-Fi
-
Đảm bảo máy không ở trạng thái Offline
-
Xóa hàng đợi in (Print Queue)
-
Khởi động lại máy in và máy tính
Chất lượng in kém (mờ, sọc, lệch màu)
Lỗi không nhận hộp mực
Hiểu rõ và áp dụng đúng hướng dẫn sử dụng máy in Canon Pixma E560 sẽ giúp bạn khai thác trọn vẹn các tính năng của thiết bị, đồng thời đảm bảo máy in luôn hoạt động ổn định, bền bỉ và cho chất lượng bản in tối ưu theo thời gian. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết đã mang đến cho bạn cái nhìn đầy đủ, dễ hiểu và thực tế.
