Cách tốt nhất: đưa M211dw lên mạng (Wi-Fi hoặc LAN), đặt IP tĩnh, rồi thêm máy in bằng IP trên từng máy tính. Máy in đứng độc lập trên mạng, mọi máy in thẳng tới nó, không cần PC chủ.
Với M211dw thì không. Vì máy có sẵn Wi-Fi/LAN và IP riêng, nó tự đứng trên mạng — các máy nối thẳng tới nó. Cách "PC chủ" chỉ cần cho máy in chỉ có USB, không phải M211dw.
Với M211dw, máy in mạng độc lập (qua IP) tốt hơn: không phụ thuộc PC chủ phải bật, ổn định và nhanh hơn, dễ quản lý. Chia sẻ qua PC chủ có nhược điểm lớn là PC đó tắt/ngủ thì cả phòng mất máy in.
Vì nếu IP máy in đổi (router cấp lại sau restart), tất cả máy tính trỏ tới IP cũ sẽ mất kết nối cùng lúc. Đặt IP tĩnh giữ địa chỉ cố định, tránh sự cố hàng loạt.
Cả hai đều cho máy in IP riêng và dùng chung được. LAN (dây) ổn định hơn cho văn phòng in nhiều, không dao động sóng. Wi-Fi linh hoạt hơn về vị trí đặt máy. Dù cách nào, nhớ đặt IP tĩnh.
Được. Khi M211dw ở trên mạng (Cách 1), điện thoại trong cùng Wi-Fi cũng in được qua HP Smart hoặc AirPrint, song song với các máy tính — không cần cấu hình thêm.